الفرق بين الاكسيل المحاسبي والمحاسبة الالكترونية؟
يرغب الكثيرين في الحصول على الإجابة الصحيحة على سؤال ، حيث نرفق لكم في موقع رمز الثقافة الإجابة الصحيحة على هذا السؤال الفرق بين الاكسيل المحاسبي والمحاسبة الالكترونية ، والذي لطالما انتشر بصورة كبيرة في الكثير من الصفحات والمواقع الإلكترونية الذين يقومون بنشر الكثير من الإجابات الغير صحيحة والغير دقيقة، ولهذا نقدم الاجابة الصحيحة على حل السؤال التالي :
الفرق بين الاكسيل المحاسبي والمحاسبة الالكترونية
الاجابة الصحيحة هي :
برنامج الإكسل برنامج حسابي وليس محاسبي. هذه حقيقة يغفل عنها
الكثيرون من مستخدمي الإكسل في مجال المحاسبة. وهي أن البرنامج هو
برنامج حسابي وليس محاسبي أي أن البرنامج تم تصميمه لكي يتعامل مع
العمليات الحسابية المختلفة وهذا يعطيه قوة في هذا الجانب وهو التعامل
الحسابي. ولكن البرنامج ليس محاسبي أي أنه ليس مصمما أصلا لإدارة
الحسابات وإن كان بعض المحاسبين يستخدمونه في أعمال المحاسبة إلا أنه
في الأصل ليس مصمما لهذه الغاية.
الإكسل يشترط عمل المحاسب. وذلك لأن البرنامج يحتاج لمن يبني له
مجموعة من المعادلات حتي يستطيع البرنامج إستخدامها والعمل عليها في
الجزء الخاص بالمحاسبة. وبالتالي البرنامج يحتاج بشكل أساسي الي محاسب
يعمل علي البرنامج ويقوم بعمل معادلاته، ووجود محاسب مختلف علي
نفس برنامج الإكسل لن يكون من السهل عليه أبدا إكتشاف هذه المعادلات
وفك حسابات هذا الملف وبالتالي فأنت تحتاج الي المحاسب أكثر من
إحتياجك لبيانات شركتك المسجلة في هذا الملف أي الإكسل.
الإكسل برنامج وليس قاعدة بيانات. الإكسل هو برنامج حسابي عادي كما قلنا
وليس مؤهلا لإدارة العمليات المحاسبية في الشركات والتي تحتاج الي قاعدة
بيانات كبيرة لكي تقوم بتخزين جميع معلومات الشركة وعملياتها
المحاسبية فيها. عكس البرنامج المحاسبي فهو يعمل علي قاعدة بيانات قد
تكون Access أو SQL أو MySQL وهي قواعد بيانات مصممة خصيصا لإستقبال
كم لا نهائي من المعلومات وتخزينها والتعامل معها وإدارتها بدون أي عطب
أو عطل أو حتي بطء في الإستخدام.
الإكسل يحتاج الي العمل اليدوي. فأنت تحتاج لإنشاء يدويا قوائم للعملاء
وللموردين وللأصناف وللمخزن وغيرها من عناصر العمل الخاص بك. كما ان
التنقل والتعديل بين هذه الملفات أيضا يكون يدويا ولا يوجد أي جزء
أوتوماتيكي به إلا إذا كان المحاسب قد وضع بعض المعادلات التي تسهل
عليه العمل قليلا. وفي هذه المرحلة تكون قد ألزمت نفسك بهذا المحاسب
بعينه لأن أي محاسب غيره قد يخفض في حل هذه المعادلات وبالتالي قد
تفقد جميع بيانات شركتك بهذه الطريقة.
الإكسل ملفاته قابلة للتعطل مع زيادة المساحة. مع الإستمرار في العمل
وتخزين الملفات في برنامج الإكسل فإن حجم الملف يزداد شيئا فشيئا الي أن
يصل حجم الملف الي حجم معين وبعدها قد يتعطل الملف ويصبح
معطوب. ووقتها ستخسر جميع البيانات الموجودة في هذا الملف وبالتالي
أنت تجازف بجميع بيانات شركتك بسبب إستخدامك لبرنامج الإكسل وكانت
هذه من أكثر المشاكل التي أدت بالمحاسبين الي الإبتعاد عن برنامج الإكسل
والتوجه الي شراء برنامج محاسبي والعمل عليه.
وإلى هنا إخوتي واخواتي الكرام نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا المميزة والمفيدة لهذا اليوم، ونتمنى أن تكون هذه المقالة قد حظيت على إعجابكم، والحمدلله رب العالمين.